2018年9月18日下午，学科建设办公室在教学综合楼B1412室召开了“双一流”建设专项经费执行工作促进会，地球科学学院、资源学院、环境学院、地球物理与空间信息学院、工程学院、海洋学院、科学技术发展院、财务处、学科建设办公室等单位的相关负责人参加，会议由学科建设办公室副主任严嘉主持。

学科建设办公室陈彪介绍了学校2018年“双一流”建设专项资金执行总体情况，财务处副处长胡军华对“双一流”建设专项资金执行要求进行了说明，并提出了具体要求。

各相关单位对负责的“双一流”建设专项资金执行情况进行了汇报，同时对拟采取的相关措施和下一步执行计划进行了说明。与会人员围绕相关单位提出的设备招投标、预付款、借款、国际交流费用、测试费、邮寄费、咨询费、可开支范围等问题进行了广泛讨论。

学科建设办公室侯志军主任总结发言。他强调，各单位务必高度重视，经费负责人要立即采取有效措施，强化执行力度，确保资金效益和安全，于9月底和年底前完成相应任务目标。